162 Statistiken zu verspäteten Zahlungen im November 2026

Statistiken zu verspäteten Zahlungen erzählen eine einfache Geschichte. Kleine Betriebe leisten die Arbeit zuerst und warten dann auf ihr Geld – und die Wartezeit ist lang genug, um ihnen zu schaden. Diese Seite sammelt Zahlen von den Gruppen, die sie erhoben haben, darunter die Federal Reserve Banks, das Finanzministerium, das Consumer Financial Protection Bureau, Kreditversicherer, Anbieter von Buchhaltungssoftware und Branchenverbände.

Sie richtet sich an Inhaber kleiner HVAC- und Gebäudedienstleistungsbetriebe sowie an alle, die diese Zahlen brauchen. In den Vereinigten Staaten gibt es 36.207.130 kleine Unternehmen, und 6.395.635 davon beschäftigen bezahlte Mitarbeiter (SBA Office of Advocacy, Feb. 2026). Fast alle gewähren jemandem einen Zahlungsaufschub, selbst wenn eine Rechnung nur wenige Tage Zahlungsziel hat.

Jede Zahl ist mit ihrer Quelle verknüpft und mit einem Datum versehen. Wir zitieren keine Zusammenstellungen. Wenn zwei Quellen unterschiedliche Dinge messen, weisen wir darauf hin. Viele Umfragen erfassen alle kleinen Unternehmen oder alle Bauunternehmen, nicht nur HVAC-Betriebe, und der Text nennt jeweils den Geltungsbereich. Die neuesten Daten reichen bis September 2026. Die Seite wird monatlich aktualisiert.

Wie verbreitet sind überfällige und unbezahlte Rechnungen?

Verspätete Zahlungen sind eher die Regel als die Ausnahme. Die meisten Inhaber haben eine überfällige Rechnung, und die Beträge sind für einen Betrieb mit ein paar Fahrzeugen groß genug, um ins Gewicht zu fallen.

Abbildung 1: Kleine Unternehmen in den USA wurden von Juni 2024 bis Juni 2026 in jedem Monat etwa 7,6 bis 10,3 Tage zu spät bezahlt. Die Linie bleibt nahe am langfristigen Durchschnitt. Ein verspätet zahlender Kunde ist also eine stetige Belastung und kein einmaliger Schock. Quelle: Xero, United States Small Business Insights, Juni 2026. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie vielen kleinen Unternehmen wird Geld geschuldet?

Anfang 2025 wurde mehr als der Hälfte der kleinen Unternehmen Geld für unbezahlte Rechnungen geschuldet, und 2026 stieg der Anteil der Rechnungen, die länger als 30 Tage überfällig waren.

• 56 % der befragten kleinen Unternehmen in den USA gaben an, dass ihnen Geld für unbezahlte Rechnungen geschuldet wurde (Intuit QuickBooks, Mai 2025).
• Fast 1 von 10 Rechnungen im durchschnittlichen Unternehmen war mehr als 30 Tage überfällig (Intuit QuickBooks, Mai 2025).
• Bei 22 % der Unternehmen waren mindestens ein Fünftel ihrer Rechnungen länger als 30 Tage unbezahlt (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Unternehmen mit unbezahlten Rechnungen wurden durchschnittlich $17,7K geschuldet, fast so viel wie die $17,5K im Vorjahr (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Rund 7 von 10 Unternehmen in den USA sind nach wie vor von verspäteten Zahlungen ihrer Geschäftskunden betroffen (Atradius, Sep. 2026).
• Verspätete Zahlungen betreffen durchschnittlich 22 % der B2B-Forderungen in den USA (Atradius, Sep. 2026).
• US-amerikanische Unternehmen verkaufen 45 % ihrer B2B-Umsätze auf Rechnung und kassieren den Rest im Voraus (Atradius, Sep. 2026).

Was sagen Statistiken zu unbezahlten Rechnungen darüber aus, wie lange sich die Zahlung verzögert?

Die meisten verspäteten Rechnungen sind nur Tage, nicht Monate überfällig. Ein kleiner Anteil entwickelt sich jedoch zu langfristigen Forderungen.

• Branchenübergreifend lag die durchschnittliche Zahl der Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist von 2023 bis Mitte 2025 zwischen 10,9 und 11 Tagen (Creditsafe, Sep. 2025).
• Der Anteil der Rechnungen, die 1 bis 30 Tage überfällig waren, stieg im Juni 2024 sprunghaft auf 41,5 % und sank dann bis Mai 2025 auf 1,9 % (Creditsafe, Sep. 2025).
• Der Anteil der Rechnungen, die mindestens 91 Tage überfällig waren, stieg im Februar 2025 auf 5,7 % und sank dann bis Mai 2025 auf 0,3 % (Creditsafe, Sep. 2025).
• Creditsafe ermittelte diese Zahlen anhand von Zahlungsdaten zu mehr als 32 Millionen Unternehmen in den USA (Creditsafe, Sep. 2025).

Wird es besser oder schlechter?

Die Lage ist unverändert bis leicht schlechter. Im Quartal bis Juni 2026 verringerte sich die durchschnittliche Verspätung, doch laut den Kreditmanagern, die den Zahlungen nachgehen, verschlechtert sich der Trend unterhalb des Durchschnitts.

• Die Zahlungsverzögerung sank im Quartal bis Juni 2026 um 0,5 Tage auf 8,5 Tage (Xero Small Business Insights, Juli 2026).
• Im Monatsvergleich betrug die Zahlungsverzögerung im April 8,7 Tage, im Mai 8,5 Tage und im Juni 8,3 Tage (Xero Small Business Insights, Juli 2026).
• Der NACM-Index für überfällige Forderungen in Dollar verlor im September 2026 3,4 Punkte und liegt bei 48,5, unterhalb der 50-Punkte-Marke, die Wachstum von Rückgang trennt (NACM, Sep. 2026).
• Der NACM-Index für Zahlungseingänge sank von 64,0 im August auf 59,3 im September 2026 (NACM, Sep. 2026).
• Kreditmanager der NACM berichten, dass viele Kunden einseitig Vertragsbedingungen dahingehend ändern, dass sie erst nach Zahlungseingang ihrerseits zahlen (NACM, Sep. 2026).

Helfen kürzere Zahlungsfristen?

Ja. Betriebe, die früher Geld verlangen, haben weniger überfällige Rechnungen.

• Bei 55 % der Unternehmen mit Zahlungsziel net 30 sind Rechnungen überfällig, gegenüber 26 % der Unternehmen mit sofortiger Zahlungsfrist (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 64 % der Unternehmen ohne überfällige Rechnungen verlangen sofortige Zahlung, gegenüber 34 % der Unternehmen mit überfälligen Rechnungen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).

Wie lange warten kleine Unternehmen auf ihr Geld?

Die Wartezeit beträgt etwa einen Monat und wird länger, obwohl die Zahl der Tage nach Fälligkeit zurückgeht. Je nach Bundesstaat gibt es Unterschiede von fast 12 Tagen.

Abbildung 2: Kleine Unternehmen in Texas warteten im Quartal bis Juni 2026 36,9 Tage auf ihre Zahlung, während Unternehmen in Kalifornien 25 Tage warteten. Je nach Bundesstaat kann dieselbe Rechnung also fast 12 Tage länger offen bleiben. Quelle: Xero, United States Small Business Insights, Juni 2026. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie lange dauert es durchschnittlich, bis eine Zahlung eingeht?

Im Quartal bis Juni 2026 warteten kleine Unternehmen durchschnittlich 29,3 Tage.

• Die Wartezeit stieg von 28,6 Tagen im Quartal bis März auf 29,3 Tage im Quartal bis Juni (Xero Small Business Insights, Juli 2026).
• Der Wert für das Quartal bis Juni liegt über dem historischen Durchschnitt von 28,9 Tagen (Xero Small Business Insights, Juli 2026).
• In den ersten sechs Monaten des Jahres 2026 lag die Wartezeit nur in einem Monat unter diesem historischen Durchschnitt (Xero Small Business Insights, Juli 2026).
• Kleine Unternehmen in New York warteten 36,2 Tage, in Florida 25,5 Tage (Xero Small Business Insights, Juli 2026).

Welche Zahlungsfristen räumen Lieferanten ein?

Rund drei von fünf US-amerikanischen Lieferanten lassen ihren Kunden bis zu 30 Tage ab Rechnungsdatum für die Zahlung.

• Rund drei von fünf US-amerikanischen Lieferanten räumen anderen Unternehmen eine Zahlungsfrist von bis zu 30 Tagen ein, und halb so viele gewähren ein bis zwei Monate (Atradius, Sep. 2026).
• Mittelgroße und große Bauunternehmen bieten in der Regel die längsten Zahlungsfristen aller Gruppen (Atradius, Sep. 2026).
• Die meisten US-amerikanischen Kunden begleichen überfällige Rechnungen innerhalb eines Monats nach Fälligkeit. Das Geld geht somit etwa zwei Monate nach Rechnungsstellung ein (Atradius, Sep. 2026).
• Im Vereinigten Königreich gewähren Kleinst- und Kleinunternehmen durchschnittliche Zahlungsfristen von 46 Tagen, gegenüber 56 Tagen bei großen Unternehmen (Coface, Okt. 2025).

Wie zahlen die größten Unternehmen?

Große Einkäufer zahlen absichtlich langsam und geben damit den Ton für kleine Lieferanten an.

• Die 1.000 größten börsennotierten nichtfinanziellen Unternehmen der USA brauchten durchschnittlich 59 Tage, um ihre Rechnungen zu bezahlen (The Hackett Group, Aug. 2025).
• Bei diesen Unternehmen sind $1,7 Billionen an überschüssigem Betriebskapital gebunden (The Hackett Group, Aug. 2025).
• Die Außenstandsdauer der Forderungen verschlechterte sich zum zweiten Jahr in Folge, weil die Verhandlungsmacht der Kunden die Zahlungsfristen verlängerte (The Hackett Group, Aug. 2025).
• Forderungen machen den größten Teil dieses Überschusses aus und bieten ein Potenzial von $600 Milliarden. Ursache ist ein Unterschied von 18 Tagen bei der Außenstandsdauer der Forderungen zwischen den besten und den durchschnittlichen Unternehmen (The Hackett Group, Aug. 2025).

Wie wirken sich verspätete Zahlungen auf den Cashflow aus?

Verspätete Zahlungen bleiben nicht einfach auf der Rechnung stehen. Sie wirken sich auf Löhne, Rechnungen und den Geldbeutel des Inhabers aus. Die Hälfte der kleinen Unternehmen nennt den Cashflow als Problem, und je kleiner das Unternehmen, desto wahrscheinlicher ist es.

Abbildung 3: Schwankender Cashflow, der laut Umfrage auch den Einzug offener Forderungen umfasst, steht bei den finanziellen Herausforderungen kleiner Unternehmen mit Beschäftigten an dritter Stelle – hinter steigenden Kosten und der Bezahlung laufender Betriebsausgaben. Quelle: Federal Reserve Banks, 2026 Report on Employer Firms, März 2026. Ausschnitt aus dem PDF des Originalberichts, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wer leidet am stärksten unter Cashflow-Problemen?

Kleine Unternehmen und Unternehmen mit höherem Risiko sind am stärksten betroffen.

• 51 % der Unternehmen mit 1 bis 4 Beschäftigten meldeten einen schwankenden Cashflow (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).
• 52 % der Unternehmen mit 5 bis 9 Beschäftigten meldeten dies, gegenüber 37 % der Unternehmen mit 50 bis 499 Beschäftigten (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).
• 51 % der Unternehmen in der Gruppe aus Baugewerbe, Großhandel und Transport meldeten dies (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).
• 47 % der Unternehmen mit niedrigem Kreditrisiko meldeten dies, ebenso 60 % der Unternehmen mit mittlerem und 69 % der Unternehmen mit hohem Risiko (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).
• 54 % der Unternehmen nannten die Bezahlung laufender Betriebsausgaben als finanzielle Herausforderung (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).

Wie wirkt sich eine verspätete Rechnung auf die Lohnzahlung aus?

Schon kleine Ausfälle richten Schaden an, wenn die Margen knapp sind.

• 27 % der Inhaber gaben an, dass eine ausgebliebene Zahlung von weniger als $5.000 es ihnen erschwerte, Löhne oder Rechnungen zu bezahlen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 12 % sagten, dass bereits eine verspätete Zahlung von weniger als $1.000 ausreichte, um diese Belastung auszulösen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 51 % der Unternehmen mit überfälligen Rechnungen sagen, dass der Cashflow ein Problem ist, gegenüber 36 % der Unternehmen ohne überfällige Rechnungen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 60 % der Unternehmen mit längeren Zahlungsfristen meldeten Cashflow-Probleme, gegenüber 40 % der Unternehmen mit sofortiger Zahlungsfrist (Intuit QuickBooks, Mai 2025).
• 53 % der Unternehmen mit überfälligen Rechnungen gaben an, dass äußerer Druck ihre eigenen ausgehenden Zahlungen verzögerte, gegenüber 26 % der Unternehmen ohne überfällige Rechnungen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 24 % der Unternehmen mit mindestens 30 Tage überfälligen Rechnungen sagten, dass verzögerte Einnahmen der konkrete Grund dafür waren, dass sie Auftragnehmer, Lieferanten oder Anbieter nicht pünktlich bezahlen konnten (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 62 % der europäischen Unternehmen geben an, dass verspätete Zahlungseingänge dazu führen, dass sie ihre eigenen Lieferanten zu spät bezahlen (Intrum, Apr. 2026).

Wie viele Tage Bargeldreserven haben kleine Betriebe?

Nicht viele. Ein Betrieb mit Bargeldreserven für ein paar Wochen kann nicht sechs Wochen auf einen Kunden warten, ohne einen Kredit aufzunehmen oder irgendwo Abstriche zu machen.

Abbildung 4: Der Median kleiner Unternehmen verfügt über einen Bargeldpuffer von 27 Tagen, Reparatur- und Wartungsbetriebe über 18 Tage und Bauunternehmen über 20 Tage. Ein einziger langsam zahlender Kunde kann also einen Großteil des Puffers aufbrauchen. Quelle: JPMorgan Chase Institute, Cash Flows, Balances, and Buffer Days, Sep. 2016. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Was ist ein Tag Bargeldpuffer?

Ein Tag Bargeldpuffer entspricht den normalen täglichen Ausgaben, die ein Unternehmen aus seinem Kassenbestand bezahlen könnte, wenn alle Zahlungseingänge ausblieben.

• Der Median kleiner Unternehmen verfügt über einen Bargeldpuffer von 27 Tagen (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Jedes vierte kleine Unternehmen verfügt über weniger als 13 Tage Puffer, jedes vierte über mehr als 62 (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Die Studie umfasste 597.000 kleine Unternehmen und mehr als 470 Millionen Transaktionen von Februar bis Oktober 2015 (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).

Wie viel Bargeld kommt herein und geht wieder hinaus?

Ein typisches kleines Unternehmen bewegt täglich einige hundert Dollar und hält nur wenig als Reserve zurück.

• Beim Median kleiner Unternehmen lagen die durchschnittlichen täglichen Bargeldabflüsse bei $374 und die Zahlungseingänge bei $381 (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Der durchschnittliche tägliche Bargeldbestand des Medianunternehmens betrug $12.100 (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Beim Median der Bauunternehmen lag der Wert bei $10.700 (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Branchen mit hohem Arbeitskräftebedarf, zu denen Bau, Reparatur und Wartung zählen, verfügen über weniger Puffertage als kapitalintensive Branchen (JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016).
• Bauunternehmen im CFMA-Benchmark verfügten 2023 über einen Bargeldpuffer von 23,5 Tagen (Construction Financial Management Association, Okt. 2024).

Wie problematisch sind verspätete Zahlungen für Auftragnehmer?

Problematischer als für die meisten anderen Gewerke. Auftragnehmer müssen Material, Arbeitskräfte und Genehmigungen vorfinanzieren, lange bevor der Kunde zahlt, und viele berichten, dass niemand sie pünktlich bezahlt. Diese Umfragen erfassen Bauunternehmen jeder Größe. Betrachten Sie sie daher als obere Grenze für einen kleinen Betrieb im Wohnungsbau. Zahlen zur Größe der Branche selbst finden Sie in unseren Statistiken zur Bauindustrie.

Abbildung 5: Sieben von zehn befragten Auftragnehmern sind regelmäßig von verspäteten Zahlungen betroffen, die Hälfte erhöht deshalb ihre Angebote, und jeder Vierte hat sein Angebot zurückgefahren. Verspätete Zahlungen sind also in die Auftragskosten eingepreist. Quelle: Built, survey by Talker Research, Mai 2025. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie lange warten Auftragnehmer auf ihr Geld?

Im Baugewerbe dauern Zahlungen deutlich länger als 30 Tage.

• In einem Register laufender Bauzahlungen betrug die durchschnittliche Wartezeit für einen Zahlungsantrag bei gewerblichen Projekten 57 Tage (Built, Aug. 2026).
• Auftraggeber bezahlten Generalunternehmer im Median nach 17 Tagen und durchschnittlich nach 25 Tagen (Built, Aug. 2026).
• Weniger als die Hälfte der Bauunternehmen wird durchschnittlich innerhalb von 30 Tagen bezahlt (Levelset, Mai 2022).
• 10 % der Unternehmen geben an, dass der durchschnittliche Kunde mehr als 60 Tage bis zur Zahlung braucht (Levelset, Mai 2022).
• Fast 1 von 2 Unternehmen bei privaten Wohnungsbauprojekten wird innerhalb von 30 Tagen bezahlt, gegenüber 1 von 3 bei privaten gewerblichen Projekten und 1 von 5 bei öffentlichen Projekten (Levelset, Mai 2022).
• Bauunternehmen im CFMA-Benchmark brauchten 2023 56,6 Tage, um Forderungen einzuziehen, gegenüber 53,8 Tagen im Jahr 2014 (Construction Financial Management Association, Okt. 2024).

Wie wirken sich verspätete Zahlungen auf das Geschäft von Auftragnehmern aus?

Sie treiben die Preise in die Höhe, verzögern die Arbeit und zermürben die Menschen, die sie ausführen.

• 70 % der befragten Auftragnehmer sind regelmäßig von verspäteten Zahlungen betroffen (Built, Mai 2025).
• Auftragnehmer schlagen durchschnittlich 8 % auf ihre Angebote auf, um sich gegen verspätete Zahlungen abzusichern (Built, Mai 2025).
• Bei 35 % wurden Projekte aufgrund von Finanzierungslücken abgesagt oder erheblich verzögert (Built, Mai 2025).
• 60 % geben an, dass der Ruf eines Bauträgers in Sachen Zahlungsverhalten darüber entscheidet, ob sie überhaupt ein Angebot abgeben (Built, Mai 2025).
• 76 % würden für eine garantiert schnellere Zahlung einen Preisnachlass gewähren, und 82 % würden digitale Zahlungen nutzen, um den Cashflow zu beschleunigen (Built, Mai 2025).
• 95 % der Bauunternehmen geben an, dass sie verspätete Zahlungen als belastend empfinden (Levelset, Mai 2022).
• 45 % sagen, dass verspätete Zahlungen Ressourcen verschwenden, 41 % sagen, sie schmälern den Gewinn, und 18 % sagen, sie hätten dazu geführt, dass Löhne nicht bezahlt werden konnten (Levelset, Mai 2022).
• Bauunternehmen beantragen mehr als doppelt so häufig Kredite wie Unternehmen in vielen anderen Branchen (Experian, Feb. 2026).

Gehen Auftragnehmer den ihnen geschuldeten Zahlungen nach?

Viele tun es nicht. Die Gründe dafür hängen meist mit der Angst zusammen, den Kunden zu verlieren.

• 1 von 4 Bauunternehmen verschickt bei verspäteten Zahlungen keine Zahlungserinnerungen und ruft nicht nach (Levelset, Mai 2022).
• Nur 25 % würden als Reaktion auf eine verspätete Zahlung ein Bauhandwerkerpfandrecht in Erwägung ziehen (Levelset, Mai 2022).
• Nur 13 % der Unternehmen geben an, dass sie nicht wieder mit einem Nachunternehmer oder Lieferanten zusammenarbeiten würden, der ein Pfandrecht anmeldet (Levelset, Mai 2022).
• 15 % der Bauunternehmen geben an, immer vollständig bezahlt zu werden (Levelset, Mai 2022).

Wie schnell werden Gebäudedienstleister bezahlt?

Schneller als Bauunternehmen. Die meisten Arbeiten im Gebäudeservice werden direkt vor Ort bezahlt. Deshalb sind Betriebe dieser Größe auf Zahlungseingänge innerhalb weniger Tage angewiesen. Den breiteren Markt finden Sie auf unserer Seite mit Statistiken zur Gebäudedienstleistungsbranche.

Abbildung 6: Fast die Hälfte der befragten Gebäudedienstleister wird noch am selben Tag bezahlt und 79 % innerhalb von drei Tagen (unsere Summe der ersten beiden Balken). Eine kleine Gruppe muss jedoch mehr als zwei Wochen warten – und dort beginnt die Liquiditätsklemme. Quelle: Jobber, 2026 Home Service Trends Report, Dez. 2025. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie lange nach Auftragsende geht das Geld ein?

Fast 80 % der Fachkräfte im Gebäudeservice werden innerhalb von drei Tagen nach Abschluss der Arbeit bezahlt (Jobber, Feb. 2026).

• 31 % werden innerhalb von ein bis drei Tagen bezahlt (Jobber, Feb. 2026).
• 7 % warten 8 bis 14 Tage (Jobber, Feb. 2026).
• 4 % warten mindestens 15 Tage (Jobber, Feb. 2026).
• 73 % der neueren Unternehmen berichten von Zahlungen am selben Tag, wahrscheinlich weil ihre Aufträge klein, privat und nach Abschluss zu bezahlen sind (Jobber, Feb. 2026).
• An der Umfrage nahmen im Dezember 2025 1.050 Inhaber von Gebäudedienstleistungsbetrieben in den USA teil, darunter HVAC-Betriebe (Jobber, Feb. 2026).

Was trägt dazu bei, schneller bezahlt zu werden?

Online-Zahlungen akzeptieren und eine Anzahlung verlangen.

• Fachkräfte, die Online-Zahlungen akzeptieren, werden viermal schneller bezahlt als jene, die dies nicht tun (Jobber, Feb. 2026).
• Spitzenbetriebe im Jobber-Benchmark verlangen eine Anzahlung von mindestens 30 % (Jobber, Feb. 2026).

Ist es für Inhaber von Gebäudedienstleistungsbetrieben ein großes Anliegen, bezahlt zu werden?

Es ist ein echtes Anliegen, aber nicht das wichtigste. Wetter und Konkurrenz haben Vorrang.

• Wetter oder Saisonalität (34 %) und Konkurrenz (28 %) waren die am häufigsten genannten größten Herausforderungen (Jobber, Feb. 2026).
• 17 % der Inhaber von Gebäudedienstleistungsbetrieben nannten den Cashflow als eine der größten Herausforderungen (Jobber, Feb. 2026).
• 12 % nannten den Einzug von Zahlungen (Jobber, Feb. 2026).
• 28 % sagten, die Rechnungsstellung gehöre zu ihren zeitaufwendigsten täglichen Aufgaben, und 16 % sagten dasselbe über Zahlungen (Jobber, Feb. 2026).

Können Hausbesitzer vor Ort bezahlen?

Viele können eine hohe Reparaturrechnung nicht aus ihren Ersparnissen begleichen – und dann verzögern sich die Zahlungen. Ein Kunde, der möchte, dass die Anlage noch heute repariert wird, braucht möglicherweise trotzdem Wochen, um das Geld aufzutreiben.

Abbildung 7: Der Anteil der Erwachsenen in den USA, die einen Notfall von $400 mit Bargeld oder einem gleichwertigen Zahlungsmittel bezahlen könnten, stieg von 50 % im Jahr 2013 bis zu einem Höchststand im Jahr 2021 und liegt seit 2022 bei 63 %. Somit braucht mehr als ein Drittel der Erwachsenen eine andere Möglichkeit, eine unerwartete Rechnung zu bezahlen. Quelle: Federal Reserve Board, Report on the Economic Well-Being of U.S. Households in 2025, Mai 2026. Screenshot der Originalseite, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie viele Haushalte müssen eine Reparaturrechnung bezahlen?

Reparaturen sind häufig, und eine Reparatur am Haus oder an einem Haushaltsgerät zählt zu den typischen unerwarteten Ausgaben.

• 59 % der Erwachsenen hatten in den vorangegangenen 12 Monaten mindestens eine größere unerwartete Ausgabe (Federal Reserve Board, Mai 2026).
• 22 % mussten eine größere Reparatur am Haus oder an einem Haushaltsgerät bezahlen (Federal Reserve Board, Mai 2026).
• 75 % der Hausbesitzer mussten schon einmal eine dringende Reparatur am Haus bezahlen, und 40 % davon kosteten mehr als $3.000 (Synchrony, März 2026).
• Tatsächliche Reparatur- und Wartungskosten für Häuser belaufen sich auf durchschnittlich mehr als $7.000 pro Jahr (Synchrony, März 2026).

Wie viele Haushalte haben das nötige Geld?

Weniger als die Hälfte hat $1.000 zur Verfügung.

• 7 von 10 Hausbesitzern haben keine ausreichenden Rücklagen für Reparaturen (Synchrony, März 2026).
• 47 % der Amerikaner verfügen über ausreichend liquide Mittel oder Zugang zu Geld, um einen Notfall von $1.000 zu bezahlen (Bankrate, Jan. 2026).
• 29 % haben mehr Kreditkartenschulden als Notfallersparnisse (Bankrate, Jan. 2026).
• 16 % der Erwachsenen haben im Vormonat nicht alle ihre Rechnungen bezahlt (Federal Reserve Board, Mai 2026).
• 73 % der Erwachsenen sagten, dass es ihnen finanziell gut gehe oder dass sie komfortabel lebten (Federal Reserve Board, Mai 2026).

Wie viel Schulden privater Haushalte sind überfällig?

Ein kleiner Anteil, aber ein hoher Betrag.

• Ende Juni 2026 waren 4,7 % der ausstehenden Haushaltsschulden in irgendeiner Form im Zahlungsverzug (Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026).
• Die gesamten Haushaltsschulden beliefen sich auf $18,8 Billionen (Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026).
• Die Kreditkartensalden beliefen sich auf $1,26 Billionen (Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026).

Was kostet es, Zahlungen nachzugehen?

Mehr, als auf der Rechnung steht. Inhaber zahlen mit ihrer Zeit, Gebühren, Schulden und ihrem eigenen Gehalt. Die Kosten trägt der Betrieb, selbst wenn der Kunde am Ende zahlt.

Abbildung 8: Wenn das Bargeld knapp wird, stecken mehr als die Hälfte der kleinen Unternehmen mit Beschäftigten private Mittel zu, und jedes vierte bezahlt verspätet oder gar nicht. Ein einziger verspätet zahlender Kunde kann also weitere verspätete Rechnungen entlang der Zahlungskette verursachen. Quelle: Federal Reserve Banks, 2026 Report on Employer Firms, März 2026. Ausschnitt aus dem PDF des Originalberichts, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie viel Zeit nimmt es in Anspruch, überfälligen Rechnungen nachzugehen?

Die besten Daten zum Zeitaufwand stammen aus dem Vereinigten Königreich, wo die Regierung eine Studie in Auftrag gegeben hat.

• 22 % der befragten britischen Unternehmen verwendeten Arbeitszeit darauf, verspäteten Zahlungen nachzugehen (UK Government, Juli 2026).
• Das entspricht insgesamt 133 Millionen Arbeitsstunden pro Jahr bei allen britischen Unternehmen (UK Government, Juli 2026).
• 15 % der britischen Unternehmen mieden Geschäfte mit bestimmten Kunden wegen deren Zahlungsverhalten (UK Government, Juli 2026).
• Intrum schätzt, dass KI im Zahlungswesen die Kosten für das Nachverfolgen verspäteter Zahlungen um rund 20 % senken kann (Intrum, Apr. 2026).

Was müssen Inhaber bezahlen, um an ihr eigenes Geld zu kommen?

Gebühren, Kredite und ihr eigenes Gehalt.

• 59 % der Inhaber bezahlten 2025 für eine Sofortüberweisung oder schnelle Einzahlung (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Für 15 % der Inhaber ist es üblich, für eine schnelle Einzahlung zu bezahlen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Aufgrund von Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung verschoben 26 % der Inhaber die Auszahlung ihres eigenen Gehalts (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Aufgrund von Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung nahmen 19 % der Inhaber Schulden auf oder nutzten eine Kreditkarte, die sie sonst nicht verwendet hätten (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Aufgrund von Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung bezahlten 18 % der Inhaber eine Rechnung verspätet und mussten eine Gebühr oder Strafe entrichten (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 38 % der Unternehmen mit überfälligen Rechnungen waren im vergangenen Jahr stärker auf Kreditkarten angewiesen, gegenüber 21 % der Unternehmen ohne überfällige Rechnungen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 54 % der Unternehmen mit finanziellen Herausforderungen nutzten private Mittel, und 36 % nahmen Schulden auf (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).
• 59 % der Unternehmen mit hohem Kreditrisiko bezahlten verspätet oder gar nicht, gegenüber 17 % der Unternehmen mit niedrigem Kreditrisiko (Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026).

Treibt das die Preise in die Höhe?

Ja. Betriebe, die am stärksten von verspäteten Zahlungen betroffen sind, erhöhen häufiger ihre Preise. Auf unserer Seite mit Preisstatistiken finden Sie ausführlichere Informationen zu Preissteigerungen.

• 30 % der stärker von verspäteten Zahlungen betroffenen Unternehmen hatten kürzlich ihre Preise erhöht, gegenüber 21 % der weniger stark betroffenen Unternehmen (Intuit QuickBooks, Mai 2025).
• Ihre durchschnittliche Preiserhöhung betrug 16 %, gegenüber 10 % bei den weniger stark betroffenen Unternehmen (Intuit QuickBooks, Mai 2025).
• 47 % der Unternehmen mit erheblichen Zahlungsverzögerungen sagten, dass es problematisch sei, qualifizierte Arbeitskräfte einzustellen, gegenüber 34 % der übrigen Unternehmen (Intuit QuickBooks, Mai 2025).

Was zeigen Statistiken zur Rechnungsstellung über manuelle Arbeit?

Die meisten erledigen diese Arbeit manuell, und das verlangsamt den Geldfluss in beide Richtungen.

• 74 % der Unternehmen haben die Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen nicht vollständig automatisiert (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 26 % der Inhaber geben an, dass ihre nützlichsten digitalen Werkzeuge ihnen dabei helfen, unbezahlten Rechnungen schneller nachzugehen und sie einzuziehen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 66 % der europäischen Unternehmen nutzen KI im Zahlungswesen (Intrum, Apr. 2026).

Beeinflusst die Zahlungsmethode, wie schnell Sie bezahlt werden?

Sie beeinflusst, wie schnell Sie das Geld nutzen können. Schecks werden seltener verwendet, während Karten und Banküberweisungen einen großen Teil des Zahlungsvolumens ausmachen. Online-Zahlungsmöglichkeiten gehen mit schnelleren Zahlungen einher, wie die obigen Daten zu Gebäudedienstleistungen zeigen.

Abbildung 9: Schecks waren 2000 die gängigste bargeldlose Zahlungsmethode, gehörten 2024 aber zu den am wenigsten verbreiteten. Debit- und Kreditkarten ohne Prepaid-Funktion verzeichneten den größten Zuwachs. Ein Betrieb, der nur Schecks akzeptiert, setzt daher auf eine Zahlungsmethode, die immer weniger Kunden nutzen. Quelle: Federal Reserve Board, Federal Reserve Payments Study, Juli 2026. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie bezahlen die Amerikaner?

Vor allem mit Karten.

• Verbraucher und Unternehmen tätigten 2024 236,6 Milliarden bargeldlose Zahlungen (Federal Reserve Board, Juli 2026).
• Davon entfielen 187,7 Milliarden auf Kartenzahlungen (Federal Reserve Board, Juli 2026).
• Es gab 39,7 Milliarden ACH-Überweisungen mit einem Gesamtvolumen von $104,06 Billionen (Federal Reserve Board, Juli 2026).
• Der durchschnittliche Scheckbetrag betrug $2.653, gegenüber einer durchschnittlichen Kartenzahlung von $61 (Federal Reserve Board, Juli 2026).
• Im Oktober 2024 tätigten Verbraucher durchschnittlich 48 Zahlungen pro Monat (Federal Reserve Financial Services, Okt. 2024).
• 14 % aller Zahlungen von Verbrauchern erfolgten in bar (Federal Reserve Financial Services, Okt. 2024).
• Bei 23 % aller Zahlungen und 45 % der Fernzahlungen wurden Mobiltelefone genutzt (Federal Reserve Financial Services, Okt. 2024).

Ist das Geld verfügbar, sobald die Zahlung eingeht?

Nicht immer. Es kann noch Tage dauern, bis eine bezahlte Rechnung endgültig verbucht ist.

• Die Abwicklung von ACH- und Kartenzahlungen kann ein bis drei Werktage dauern (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• 49 % der Inhaber sagen, dass die üblichen Bearbeitungszeiten für Zahlungen zu erheblichen oder mäßigen Cashflow-Lücken führen (Intuit QuickBooks, Juli 2026).
• Der Sofortzahlungsdienst FedNow wickelte im zweiten Quartal 2026 4.997.811 Zahlungen ab – 83,2 % mehr als ein Jahr zuvor (Federal Reserve Financial Services, Juni 2026).
• Die durchschnittliche FedNow-Zahlung betrug in diesem Quartal $54.957. Der Dienst wird vorerst also vor allem für hohe Beträge genutzt (Federal Reserve Financial Services, Juni 2026).

Was passiert, wenn eine Rechnung zum Inkasso übergeben wird?

Je länger Rechnungen offen sind, desto weniger werden eingezogen. Und laut den Kreditmanagern, die Forderungen an Inkassounternehmen übergeben, steigt ihre Zahl weiter. Das Inkasso ist der letzte Schritt, und für kleine Betriebe ist es selten möglich, den gesamten geschuldeten Betrag zurückzubekommen.

Abbildung 10: Der Index der an Inkasso übergebenen Forderungen lag in jedem dargestellten Monat unter der neutralen Marke von 50 und bewegte sich zwischen 43,7 und 48,1. Das bedeutet, dass Kreditmanager jeden Monat mehr Forderungen an Inkassounternehmen übergaben als im Vormonat. Quelle: NACM, Credit Managers’ Index, Report for September 2026, Sep. 2026. Ausschnitt aus dem PDF des Originalberichts, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Wie viele Rechnungen werden zu uneinbringlichen Forderungen?

Bei den meisten US-Unternehmen sind es zwischen 1 % und 2 %.

• US-Unternehmen geben häufig an, dass 1 % bis 2 % ihrer B2B-Rechnungen zu uneinbringlichen Forderungen werden (Atradius, Sep. 2026).
• Die Hauptursache sind Rechnungen, die lange unbezahlt bleiben, gefolgt von Kunden, die nicht mehr aktiv sind oder nicht erreicht werden können (Atradius, Sep. 2026).
• Rund jedes fünfte US-Unternehmen nutzt eine Kreditversicherung (Atradius, Sep. 2026).
• Der NACM-Index für den Dienstleistungssektor lag im September 2026 bei 55,9 und der Index für das verarbeitende Gewerbe bei 53,6. Beide Werte lagen über der Marke von 50 (NACM, Sep. 2026).

Wie viele Verbraucher sind im Inkasso?

Etwa einer von zwanzig hat einen Inkassoeintrag in seiner Kreditauskunft.

• Im zweiten Quartal 2026 hatten 4,9 % der Verbraucher einen Eintrag zu einer Forderung eines Drittanbieters in ihrer Kreditauskunft (Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026).
• Im selben Quartal wurde bei etwa 137.000 Verbrauchern ein Insolvenzvermerk in die Kreditauskunft aufgenommen (Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026).

Worüber beschweren sich Verbraucher beim Inkasso?

Meistens darüber, dass sie das Geld nicht schulden. Das ist ein guter Grund, Rechnungen klar und korrekt zu halten.

• Das CFPB erhielt 2025 etwa 387.400 Beschwerden zum Thema Inkasso (CFPB, Consumer Response Annual Report, März 2026).
• Etwa 304.700 davon, also 79 %, leitete es zur Stellungnahme an Unternehmen weiter (CFPB, Consumer Response Annual Report, März 2026).
• Versuche, eine Forderung einzuziehen, die Verbraucher nach eigenen Angaben nicht schulden, sind seit Beginn der Beschwerdeannahme durch das CFPB im Jahr 2013 der häufigste Beschwerdegrund im Bereich Inkasso (CFPB, FDCPA Annual Report, Nov. 2025).
• Die meisten Verbraucher, die angaben, die Forderung nicht zu schulden, sagten, es sei nicht ihre Forderung (60 %) (CFPB, FDCPA Annual Report, Nov. 2025).

Was schreiben die Vorschriften vor, und wie sieht es in anderen Ländern aus?

In den USA gibt es strenge Regeln für verspätete Zahlungen der Bundesregierung, aber nur wenige für verspätete Zahlungen zwischen privaten Parteien. Europa und das Vereinigte Königreich sind weiter gegangen, und ihre Zahlen zeigen, wie ein strengeres System aussieht.

Abbildung 11: In der Coface-Umfrage im Vereinigten Königreich liegt das Baugewerbe unter 14 Branchen an zweiter Stelle, was den Anteil der 2025 von Zahlungsverzögerungen betroffenen Unternehmen betrifft. Etwa die Hälfte der Bauunternehmen gibt an, dass Verzögerungen häufiger auftreten als früher. Quelle: Coface, 2025 UK Payment Survey, Okt. 2025. Vom Herausgeber veröffentlichtes Diagramm, abgerufen am 20. Okt. 2026.

Was schuldet die US-Bundesregierung bei verspäteten Rechnungen?

Zinsen, die das Finanzministerium alle sechs Monate festlegt.

• Der Prompt Payment Act of 1982 verpflichtet Bundesbehörden, Zinsen zu zahlen, wenn sie Lieferanten verspätet bezahlen (Bureau of the Fiscal Service, Juli 2026).
• Das Finanzministerium veröffentlichte den Zinssatz für den Zeitraum vom 1. Juli bis zum 31. Dezember 2026 am 9. Juli im Federal Register (Federal Register, Juli 2026).

Was schreiben andere Länder vor?

Das Vereinigte Königreich und die EU sehen gesetzliche Zinsen und feste Gebühren vor.

• Gemäß Directive 2011/7/EU hat ein Gläubiger Anspruch auf einen Pauschalbetrag von mindestens EUR 40, sobald Verzugszinsen fällig werden (EUR-Lex, Directive 2011/7/EU, Feb. 2011).
• Dieselbe Richtlinie legt für Behörden Zahlungsfristen fest, die normalerweise 30 Kalendertage und in keinem Fall 60 Tage überschreiten (EUR-Lex, Directive 2011/7/EU, Feb. 2011).
• Die britische Regierung beabsichtigt, Zahlungsfristen zwischen Unternehmen auf 60 Tage zu begrenzen (UK Government, Juli 2026).
• Außerdem beabsichtigt sie, in allen Handelsverträgen einen Anspruch auf gesetzliche Zinsen in Höhe von 8 % über dem Basiszinssatz der Bank of England vorzuschreiben (UK Government, Juli 2026).

Was zeigen die Zahlen aus dem Vereinigten Königreich?

Verspätete Zahlungen kosten die britische Wirtschaft fast £11 Milliarden pro Jahr.

• Jedes Jahr schließen 14.000 britische Unternehmen wegen verspäteter Zahlungen, das entspricht 38 pro Tag (UK Government, Juli 2026).
• 28 % der britischen Unternehmen, also mehr als 1,5 Millionen, sind jedes Jahr von verspäteten Zahlungen betroffen (UK Government, Juli 2026).
• Britischen Unternehmen werden jederzeit schätzungsweise £26 Milliarden geschuldet, durchschnittlich £17.000 pro betroffenem Unternehmen (UK Government, Juli 2026).
• 90 % der britischen Unternehmen sind von Zahlungsverzögerungen betroffen, und 44 % geben an, dass sie häufiger damit konfrontiert sind als früher (Coface, Okt. 2025).
• Die durchschnittliche Zahlungsverzögerung im Vereinigten Königreich beträgt 32 Tage. Im Baugewerbe ist sie mit durchschnittlich 38,2 Tagen am längsten (Coface, Okt. 2025).

Was zeigen die Zahlen aus Europa?

Verspätete Zahlungseingänge liegen inzwischen über dem Niveau, das Unternehmen für tragbar halten.

• Rund 12 % der europäischen Umsätze gehen verspätet ein und liegen damit leicht über dem Niveau, das Führungskräfte für nachhaltig halten (Intrum, Apr. 2026).
• Der Abstand zwischen der tatsächlichen Zahlungsdauer und den vereinbarten Fristen im B2B-Bereich vergrößerte sich von 16 Tagen im Jahr 2023 auf 20 Tage im Jahr 2026 (Intrum, Apr. 2026).
• 53 % der europäischen Unternehmen erwarten, dass verspätete oder ausbleibende Zahlungen in den nächsten 12 Monaten zunehmen werden (Intrum, Apr. 2026).
• 58 % verschärfen ihre Zahlungsdisziplin (Intrum, Apr. 2026).
• Der Bericht von Intrum basiert auf 8.385 Unternehmen in 20 europäischen Ländern (Intrum, Apr. 2026).

Methodik und Quellen

Wir haben jede Zahl anhand einer klaren Definition, eines benannten Herausgebers und eines Datums ausgewählt. Jede Zahl stammt von der Gruppe, die die Umfrage durchgeführt oder die Daten erfasst hat, etwa einer Zentralbank, einer Aufsichtsbehörde, einem Kreditversicherer oder einem Softwareanbieter, der über seine eigene Umfrage berichtet. Zusammenstellungen haben wir nicht verwendet. Umfragen von Software- und Zahlungsanbietern sind namentlich gekennzeichnet, da sie ihre eigenen Kunden oder Panels erfassen. Zahlen aus verschiedenen Umfragen werden nicht zusammengeführt, und wir vermeiden Vergleiche zwischen ihnen. Atradius, Intuit und Xero definieren verspätete Zahlungen beispielsweise jeweils auf eigene Weise. Die meisten Daten beziehen sich auf alle kleinen Unternehmen oder alle Bauunternehmen und nicht nur auf HVAC-Betriebe. Der Text weist jeweils darauf hin. Die Seite wird jeden Monat geprüft und aktualisiert.

Glossar

• ACH: Automated Clearing House, das US-amerikanische Banküberweisungsnetzwerk.
• B2B: Geschäft zwischen Unternehmen, also ein Verkauf von einem Unternehmen an ein anderes.
• Uneinbringliche Forderung: eine Rechnung, bei der der Verkäufer nicht mit dem Zahlungseingang rechnet.
• CFPB: Consumer Financial Protection Bureau.
• DSO: Außenstandsdauer der Forderungen, also die durchschnittliche Zahl der Tage bis zum Einzug einer Forderung nach einem Verkauf.
• Net 30: eine Rechnung, die 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist.
• NACM: National Association of Credit Management.
• Forderungen: Geld, das Kunden einem Unternehmen für bereits geleistete Arbeit schulden.
• SBCS: Small Business Credit Survey, durchgeführt von den Federal Reserve Banks.

Quellen

• Atradius, Sep. 2026
• Bankrate, Jan. 2026
• Built, Aug. 2026
• Built, Mai 2025
• Bureau of the Fiscal Service, Juli 2026
• CFPB, Consumer Response Annual Report, März 2026
• CFPB, FDCPA Annual Report, Nov. 2025
• Coface, Okt. 2025
• Construction Financial Management Association, Okt. 2024
• Creditsafe, Sep. 2025
• EUR-Lex, Directive 2011/7/EU, Feb. 2011
• Experian, Feb. 2026
• Federal Register, Juli 2026
• Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026
• Federal Reserve Bank of New York, Aug. 2026
• Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026
• Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey, März 2026
• Federal Reserve Board, Mai 2026
• Federal Reserve Board, Juli 2026
• Federal Reserve Financial Services, Okt. 2024
• Federal Reserve Financial Services, Juni 2026
• Intrum, Apr. 2026
• Intuit QuickBooks, Juli 2026
• Intuit QuickBooks, Mai 2025
• Jobber, Feb. 2026
• JPMorgan Chase Institute, Sep. 2016
• Levelset, Mai 2022
• NACM, Sep. 2026
• SBA Office of Advocacy, Feb. 2026
• Synchrony, März 2026
• The Hackett Group, Aug. 2025
• UK Government, Juli 2026
• Xero Small Business Insights, Juli 2026